Vooraf één waarschuwing. Alle bedragen hieronder zijn indicaties uit de Nederlandse markt in 2026. Ze zijn bedoeld om je gevoel voor verhoudingen te geven. Ze zijn geen prijslijst en geen aanbod.
Uurtarieven
De markt beweegt zich ruwweg tussen 90 en 150 euro per uur. Zelfstandige consultants zitten meestal in de onderste helft van die bandbreedte. Gespecialiseerde bureaus en partners met een hoog partnerniveau zitten in de bovenste helft, soms er iets boven.
Een hoger tarief is niet duurder als het werk sneller klaar is. Een consultant die vijf uur nodig heeft voor 95 euro is duurder dan een specialist die twee uur nodig heeft voor 150 euro. Vraag daarom altijd naar de geschatte urenverdeling, niet alleen naar het tarief.
Projectprijzen
Kleine inrichting
Eén pijplijn, tot vijf gebruikers, geen migratie van betekenis, geen koppelingen. Serieuze projecten beginnen in de markt bij circa 3.000 euro en lopen voor deze scope tot ongeveer 5.000 euro. Dit is de standaardstart voor een klein team dat vooral structuur wil.
Middelgroot traject
Meerdere pijplijnen, tien tot dertig gebruikers, een echte datamigratie, één of twee standaardkoppelingen, rapportage en training. Reken op 6.000 tot 18.000 euro.
Complex traject
Meerdere teams of landen, maatwerkkoppelingen met een ERP of een eigen applicatie, datamodel dat moet worden herbouwd, uitgebreide adoptiebegeleiding. Hier begint het bij circa 25.000 euro en loopt het snel op.
Doorlopende kosten
De licenties van Pipedrive zelf staan los van de partner. Die betaal je per gebruiker per maand, direct aan Pipedrive of via je partner.
Daarnaast zie je vaak een servicecontract of strippenkaart. Kleine teams zitten meestal tussen 250 en 750 euro per maand. Grotere organisaties met automatisering en integraties zitten hoger.
Vraag of ongebruikte uren meelopen naar de volgende maand. Vraag ook wat de reactietijd is en of die geldt op werkdagen of ook daarbuiten.
De posten die vaak ontbreken
- Opschonen van je bestaande data voordat migratie mogelijk is.
- Licenties van externe koppelingsdiensten, per maand doorlopend.
- Extra trainingsronde voor nieuwe medewerkers na drie maanden.
- Aanpassingen na de eerste weken gebruik, wanneer het proces schuift.
- Documentatie en werkinstructies voor je eigen beheerder.
- Uren van je eigen mensen, meestal onderschat met een factor twee.
Die laatste post is de meest onderschatte. Een middelgroot traject kost je eigen organisatie al snel veertig tot tachtig uur aan overleg, testen en beslissen.
Vast bedrag of nacalculatie
Een vaste prijs geeft rust, maar alleen als de scope scherp is. Is de scope vaag, dan betaal je een risico-opslag of krijg je discussie over meerwerk.
Nacalculatie is eerlijk bij onzekere trajecten. Spreek dan wel een plafond af en een moment waarop jullie samen evalueren. Bijvoorbeeld na de eerste veertig uur.
Een tussenvorm werkt vaak het beste. Een vaste prijs voor de ontdekkingsfase en het ontwerp, daarna een onderbouwde vaste prijs voor de bouw.
Wanneer een lage prijs duur is
Een inrichting van 900 euro is niet per definitie slecht. Wel is de kans groot dat je alleen een standaardsjabloon krijgt. Dat werkt totdat je eerste koppeling erbij komt.
Herbouw is bijna altijd duurder dan goed bouwen. Vooral als er al maanden data in het systeem staat. Vraag jezelf af wat een verkeerde inrichting je kost aan verloren tijd en gemiste opvolging.
Wat je hiermee doet
Leg twee of drie offertes naast elkaar en zet ze om naar dezelfde eenheden. Uren, scope, nazorg en doorlopende kosten. Pas dan vergelijk je appels met appels.