Stappenplan
Het inhuurproces stap voor stap
Van aanvraag tot afronding: elke stap van het inhuren van een Pipedrive partner, in de juiste volgorde.
De meeste miskopen ontstaan niet bij de keuze, maar in de stappen ervoor en erna. Een vage aanvraag levert onvergelijkbare offertes op. Een overgeslagen referentiecheck laat je een mooi verhaal geloven. En een traject zonder duidelijke afronding sleept maanden door. Dit cluster loopt het hele inhuurproces met je door.
De volgorde is bewust. Eerst schrijf je op wat je nodig hebt. Dan maak je een longlist en vraag je offertes aan. Je checkt referenties, geeft eventueel een proefopdracht en legt de afspraken vast in een contract. Daarna plan je de doorlooptijd, bereid je de kickoff voor en stuur je bij waar nodig. Tot slot rond je netjes af, met overdracht en nazorg.
Elke gids is los te lezen. Maar sla je een stap over, dan weet je in elk geval welk risico je daarmee neemt. Ook dat staat er eerlijk bij.
Begin waar jij nu staat. Oriënteer je je nog? Lees dan eerst wat een implementatiepartner precies doet. Ligt er al een offerte? Laat hem gratis tegenlezen voordat je tekent.
Alle pagina's in dit onderwerp
17 pagina's- Wat doet een Pipedrive implementatiepartner precies?Van procesgesprek tot datamigratie, koppelingen, rapportage en adoptie. Dit doet een Pipedrive implementatiepartner wel, en dit blijft jouw werk.Lees de gids
- Hoe verloopt een Pipedrive traject bij een goede partner?Week voor week door een implementatietraject: intake, ontwerp, bouw, migratie, testen, training en nazorg. Met de signalen dat het misgaat.Lees de gids
- Checklist voor het eerste gesprek met een Pipedrive partnerWat je meeneemt, wat je vertelt en wat je vastlegt in het eerste gesprek met een Pipedrive partner of consultant.Lees de gids
- De 12 vragen die je elke Pipedrive partner moet stellenInteractieve Partnercheck met de twaalf vragen over ervaring, aanpak, prijs, eigenaarschap en nazorg. Vink af en ontvang je lijst per mail.Lees de gids
- Gratis tegenlezing van je Pipedrive offerteStuur je offerte of een korte samenvatting in en ontvang binnen twee werkdagen een eerlijke second opinion over scope, prijs en risico.Lees de gids
- Je aanvraag voor een Pipedrive partner opstellenEen goede aanvraag levert vergelijkbare offertes op. Wat je opschrijft over proces, teams, data en budget voordat je partners benadert.Lees de gids
- Een longlist van Pipedrive partners makenWaar je kandidaten vindt, hoe je van tien naar drie gaat en op welke criteria je schrapt voordat je ook maar één gesprek voert.Lees de gids
- Offertes aanvragen bij Pipedrive partnersHoeveel offertes je aanvraagt, wat je meestuurt en hoe je zorgt dat je appels met appels vergelijkt in plaats van drie losse verhalen.Lees de gids
- Referenties van een Pipedrive partner checkenWelke referenties je vraagt, wat je aan een referent vraagt en hoe je door een gepolijst verhaal heen prikt. Met belscript.Lees de gids
- Een proefopdracht geven aan een Pipedrive partnerEen kleine betaalde opdracht vertelt meer dan drie gesprekken. Hoe je een proefopdracht afbakent, wat hij mag kosten en wat je eruit leest.Lees de gids
- Contract en voorwaarden met je Pipedrive partnerDe afspraken die in het contract horen: scope, eigenaarschap, meerwerk, opzegtermijn en wat er gebeurt als het traject stokt.Lees de gids
- SLA en support afspreken met je Pipedrive partnerReactietijden, kanalen, kantoortijden en escalatie: wat een reële SLA voor Pipedrive support is en welke beloftes papier blijven.Lees de gids
- De doorlooptijd van je Pipedrive implementatie plannenHoe lang een implementatie echt duurt, welke stappen parallel kunnen en waar trajecten stilvallen. Een reële planning per projectomvang.Lees de gids
- Wat je zelf moet aanleveren aan je Pipedrive partnerData, procesbeschrijvingen, beslissers en testtijd: wat de partner van jou nodig heeft en hoeveel eigen uren je moet reserveren.Lees de gids
- De kickoff met je Pipedrive partner voorbereidenDe eerste werksessie bepaalt het tempo van het hele traject. Wie erbij zit, wat er op tafel ligt en welke besluiten je die dag neemt.Lees de gids
- Bijsturen tijdens je Pipedrive trajectHoe je grip houdt zonder micromanagement: voortgang meten, scope bewaken, meerwerk afvangen en het gesprek voeren als het schuift.Lees de gids
- Je Pipedrive traject goed afrondenOpleverpunten aflopen, restpunten vastleggen, documentatie ontvangen en de nazorg starten. Zo sluit je af zonder losse eindjes.Lees de gids