Naar de inhoud

De offerte ontleed

LeeshulpElke regel van een implementatie-offerte ontleed: wat er staat, wat er hoort te staan en wat je moet doorvragen, bij elke partner en dus ook bij ons.

Een offerte lees je niet van voor naar achter. Zo is hij namelijk geschreven: het aantrekkelijke voorop, het riskante achterin, het ontbrekende nergens. Wie hem als verhaal leest, onthoudt de totaalprijs en de beloftes. Wie hem per onderdeel leest, ziet waar het geld en het risico echt zitten.

Daarom ontleden wij de offerte hier in acht onderdelen: het uurtarief, de stelposten, de meerwerkclausule, de licentieregel, de supportclausule, het betalingsschema, de bepalingen over eigendom en vertrek, en de planningsbijlage. Elk onderdeel heeft een eerlijke variant en een variant die je moet doorvragen. Beide zien er op het eerste gezicht hetzelfde uit. Het verschil zit in één zin, één ontbrekend getal of één woord als "indicatief".

Elke gids volgt dezelfde opbouw. Je leest wat het onderdeel in een offerte doet en hoe het eruitziet als het klopt, met marktbandbreedtes erbij. Je ziet hoe hetzelfde onderdeel kan verhullen of uitknijpen, en je krijgt een voorbeeldformulering en de vragen die je letterlijk kunt stellen. Onderaan staat per gids hoe Sales Surge dat onderdeel in een voorstel opneemt, voor zover wij dat hier kunnen aantonen, en wat wij niet beloven.

Dat laatste is bewust. Pipedrive Partner is een merk van Sales Surge, dus de offerte die je met deze gidsen leest kan ook de onze zijn. De gidsen zijn bedoeld om elke offerte te controleren. Wie dat wij zijn en wat daaruit voortvloeit, staat in de verklaring van de uitgever.

Dit cluster gaat over de tekst van de offerte. Het gedrag van de partner eromheen staat in de rode-vlaggenbibliotheek. Wil je offertes van meerdere partijen in hetzelfde format, lees dan offertes aanvragen. Heb je al een offerte van ons of van een ander, leg hem dan per onderdeel naast deze gidsen. Past een begeleid traject bij je situatie, dan kun je je implementatie met ons bespreken.

Twee collega's staan met mappen in hun handen te overleggen in een kantoor.
8 pagina's

Alle pagina's in dit onderwerp

Het uurtarief in je offerte: wat zit erachterEen uurtarief zegt pas iets met rollen, uren en resultaat erbij. Wat je vraagt aan elke Pipedrive-partner, ook aan Sales Surge, en hoe je het narekent.Lees de gidsDe stelpost in je offerte: begrensd of open eindeWanneer een stelpost in een implementatie-offerte eerlijk is: benoemd, begrensd en tijdelijk. Met voorbeeldformulering en hoe Sales Surge onzekerheid prijst.Lees de gidsDe meerwerkclausule: de vier punten die moeten kloppenMeerwerk hoort vooraf gemeld, geprijsd en door jou goedgekeurd, tegen het gewone tarief. Zo toets je de clausule bij elke partner, ook bij Sales Surge.Lees de gidsDe licentieregel in je offerte: los van het werkPipedrive-licenties horen apart op de offerte, herleidbaar en zonder verplichting om via de partner af te nemen. Toets de regel bij elke partij, ook bij ons.Lees de gidsDe supportclausule: kanaal, reactietijd, uren en prijsEen supportclausule zonder reactietijd en kantooruren is geen afspraak. Wat erin moet staan, een voorbeeldformulering en hoe Sales Surge nazorg inricht.Lees de gidsHet betalingsschema: wie draagt het risico per termijnEen betalingsschema verdeelt het risico van je traject. Termijnen aan resultaat, een acceptatiemoment, en hoe Sales Surge per fase factureert, met de grens.Lees de gidsEigendom en exit: gebruiksrecht, accounts en overdrachtJe hoeft geen auteursrecht te kopen, wel een blijvend gebruiksrecht, eigen accounts en een overdracht. Wat je vraagt aan elke Pipedrive-partner, ook aan ons.Lees de gidsDe planningsbijlage: resultaat per week en jouw urenEen echte planning noemt per week een resultaat, een verantwoordelijke en jouw eigen uren, met een einddatum. Zo toets je hem, ook bij Sales Surge.Lees de gids
Volgende stap

Bespreek je implementatie

Vertel waar je mee zit. Je krijgt een gesprek over scope en aanpak, daarna een voorstel met concrete onderdelen en een vaste prijs per onderdeel.

Bespreek je implementatie